Wenn Sie eine "normale" Email (ohne eine Vorlage zu verwenden) versenden möchten, klicken Sie auf E-Mail und wählen Sie Neue (Leere) Email verfassen ....
Unter An geben Sie den Empfänger der Mail an. Unter Senden mit wählen Sie den gewünschten Absender aus.
Optional können Sie einen Kopie - bzw. einen Blindkopie - Empfänger angeben.
Unter Betreff geben Sie den Emailbetreff ein.
Im unteren Textfeld kommt der Inhalt der Email hinein.
Wenn Sie die Email fertig erstellt haben, versenden Sie die Email über den Button Senden.
Falls die Email später gesendet werden soll, klicken Sie auf Später senden. Die Email wird dann in den Emailausgang verschoben.
Wenn Sie eine Datei anhängen möchten, klicken Sie auf Anhang und wählen die gewünschte Datei aus.
Unter Adressen können Sie einen Empfänger aus Ihrem Kundenstamm auswählen.
Unter Priorität setzen Sie die Priorität auf Hoch, Normal oder Gering.
Textbausteine
Mit einem Klick auf Textbausteine können Sie Textbausteine für Ihre Emails definieren.
Klicken Sie auf Neu um einen neuen Textbaustein anzulegen.
Geben Sie zuerst das Wort ein, welches dann ersetzt werden soll, z.B. mfg.
Unter "Inhalt" geben Sie den Satz ein, der durch das Wort ersetzt werden soll, z.B. Mit freundlichen Grüßen.
Um Textbausteine anzuwenden, tragen Sie das Wort ein und drücken dann auf die Return - Taste.
Das Wort wird dann automatisch, durch die Textbausteine ersetzt.