Nummernkreise dienen dazu Ihren Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und auch Kundennummern feste Bereiche zu geben.
Um einen Nummernkreis anzulegen, wählen Sie (1) OTPIONEN und klicken Sie (2) NUMMERNKREISE.
Nummernkreise aufrufen
Unter (1) MODUL wählen Sie für einen Rechnungsnummernkreis das Modul @Home Bestellungen aus.
Vergeben Sie eine Bezeichnung, wenn Sie mit unterschiedlichen Nummernkreisen arbeiten möchten. Das erleichtert
die spätere Übersicht.
In der (2) ZIELSPALTE wählen Sie die Spalte aus unter der die Nummer gespeichert werden soll.
In diesem Beispiel ist es das Feld order_rnr für Rechnungsnummer. Es können immer nur ein Feld gewählt und
nur ganzzahlige Werte speichert werden.
Geben Sie, einen (3) VORTEXT, die AKTUELLE NUMMER und einen NACHTEXT an. Vor- und Nachtext sind keine Pflicht.
Die Aktuelle Nummer sollten Sie so wählen, dass sie mit Ihrer letzten Rechnungsnummer übereinstimmt.
Beispiel: Geben Sie im Vortext "RE-", unter aktuelle Nummer "27747" und unter Nachtext "ERF" ein, wird Ihre
erstellte Rechnung so aussehen: RE-27747-ERF.pdf
Legen Sie fest, wann die neue Nummer vergeben werden soll. Unter (4) NEUE NUMMER VERGEBEN WENN
steuern Sie selbst, wann etope die nächste Nummer vergeben soll. Zur Auswahl stehen:
- Datensatz neu angelegt wird
- Datensatz aktualisiert wird
- Bestimmtes Dokument erstellt wird
Möchten Sie, dass die Rechnungsnummer automatisch vergeben wird, wenn die Bestellung in etope 8 eingelesen
wird bzw. erstellt wird, wählen Sie "Datensatz neu angelegt wird".
Soll die Rechnungsnummer erst vergeben werden, wenn die Rechnung erstellt wurde, wählen Sie "Bestimmtes Dokument erstellt wird".
Wählen Sie unten im Bereich (5) DOKUMENT das gewünschte Rechnungsdokument aus. Mehrfachauswahl ist möglich.
Unter (6) NUR FÜR DIESE ACCOUNTS wählen Sie die gewünschten Konten aus, für die diese Regel angewendet werden soll.
Nummernkreis für Rechnungsnummern einrichten
Beispiele für die Vergabe von Kundennummern finden Sie unter Kundenverwaltung.