Wenn du viele ähnliche Artikel einstellst, musst du nicht jeden einzeln von Hand anlegen. Dafür gibt es Vorlagen – und für größere Mengen die Serienmappe, mit der du hunderte Artikel in einer Tabelle vorbereitest und in einem Rutsch einspielst. Dieser Artikel zeigt beides.
Was eine Vorlage ist
Eine Vorlage ist ein Bauplan für neue Artikel. Sie sieht aus wie ein normaler Artikel und enthält alles, was sich bei deinen Artikeln wiederholt: Kategorie, Zustand, Versandrichtlinien, Standort, Beschreibung, Merkmale.
Eine Vorlage geht nie selbst auf eBay. Sie hat keine Artikelnummer und kann nicht veröffentlicht werden – sie dient ausschließlich dazu, daraus neue Artikel zu erzeugen. Deshalb kannst du in ihr auch nichts kaputtmachen.
Alle Vorlagen findest du im Inventar unter dem Reiter Vorlagen.
Eine Vorlage anlegen
Es gibt zwei Wege. Der schnellste: Gehe in den Reiter Vorlagen und klicke oben rechts auf Vorlage erstellen – dann baust du sie von Grund auf.
Meistens praktischer ist der zweite Weg, weil du dabei von etwas Fertigem ausgehst:
- Öffne das Inventar und suche einen Artikel, der deinen künftigen Artikeln möglichst ähnlich ist.
- Öffne das Menü am rechten Ende der Zeile (die drei Punkte) – oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile – und wähle Duplizieren.
- Im Dialog wählst du statt „Artikel“ die Option Vorlage – dort steht zur Sicherheit dabei: „Ein Bauplan ohne SKU. Geht nie auf eBay.“
- Bestätige mit Kopieren. Die neue Vorlage liegt anschließend im Reiter „Vorlagen“.
Gib ihr am besten einen Namen, den du wiedererkennst – zum Beispiel „Vorlage Duftkerzen 510 g“. Räum darin alles auf, was für alle künftigen Artikel gelten soll. Je vollständiger die Vorlage ist, desto weniger musst du später je Artikel ausfüllen.
Weg 1: Wenige, fast gleiche Artikel
Im Menü einer Vorlage findest du alles, was dieser Artikel beschreibt:
Willst du aus einer Vorlage einfach mehrere Entwürfe machen, geht das direkt:
- Gehe in den Reiter Vorlagen.
- Öffne das Menü am rechten Ende der Zeile und wähle Als Entwürfe anlegen.
- Wähle die Anzahl – 1, 5, 10, 20 oder eine eigene Zahl bis 100.
- Bestätige mit Anlegen.
Du bekommst so viele fertige Entwürfe, wie du angegeben hast. Jeder ist eine vollständige Kopie der Vorlage mit eigener Artikelnummer. Anschließend passt du in jedem Entwurf nur noch an, was sich unterscheidet.
Das lohnt sich bis etwa zwanzig Artikel. Darüber wird es mühsam – dann nimm die Serienmappe.
Weg 2: Viele Artikel über die Serienmappe
Die Serienmappe ist eine Tabelle, die du bequem am Rechner ausfüllst. Aus jeder Zeile wird später ein eigener Entwurf. So läuft es ab:
Schritt 1 – Mappe herunterladen
- Gehe in den Reiter Vorlagen.
- Öffne das Menü am rechten Ende der Zeile und wähle Serie exportieren.
- Du kannst nun auswählen, welche Spalten die Tabelle haben soll und wie viele Leerzeilen vorbereitet werden. Wenn du unsicher bist, lass einfach alles stehen.
- Klicke auf Mappe herunterladen. Du bekommst eine ZIP-Datei.
Schritt 2 – Mappe ausfüllen
Entpacke die ZIP-Datei. Darin liegen:
- serie.xlsx – die Tabelle für Excel oder LibreOffice,
- serie.csv – dieselbe Tabelle als einfache Textdatei,
- beschreibungen/ – die Artikelbeschreibungen als einzelne Dateien,
- LIESMICH.txt – eine ausführliche Anleitung,
- manifest.json – der Steckbrief der Mappe. Diese Datei bitte nicht anfassen, sonst lässt sich die Mappe später nicht mehr einlesen.
Bearbeite entweder die xlsx- oder die csv-Datei, nicht beide. Die oberste Zeile enthält die Spaltenüberschriften, die Zeile darunter ist deine Vorlage als vollständig ausgefülltes Beispiel. Darunter trägst du deine Artikel ein – am schnellsten, indem du die Beispielzeile so oft nach unten kopierst, wie du Artikel brauchst, und dann nur noch die Unterschiede änderst.
Die zwei Regeln, die du dir merken musst:
- Leere Zelle → der Wert der Vorlage wird übernommen.
- Ein Bindestrich (-) → das Feld wird geleert.
Du musst also längst nicht jede Zelle ausfüllen. Alles, was bei allen Artikeln gleich ist, lässt du einfach leer.
Schritt 3 – Mappe wieder einspielen
- Packe den Ordner wieder als ZIP-Datei zusammen – mit allen Dateien darin, so wie du ihn entpackt hast.
- Gehe ins Inventar und klicke oben auf Serie einspielen – oder wähle denselben Eintrag im Menü deiner Vorlage.
- Lade die ZIP-Datei hoch.
- Du siehst zuerst eine Vorschau, was angelegt würde. Entwürfe entstehen erst, wenn du bestätigst – ein Fehlgriff kostet dich also nichts.
Die Beschreibung: warum eine eigene Datei?
In der Spalte „Beschreibung (Datei)“ steht kein Text, sondern ein Dateiname. Die Texte selbst liegen im Ordner „beschreibungen“.
Willst du für eine Zeile eine eigene Beschreibung, legst du dort eine neue Datei mit der Endung .html an und trägst nur ihren Namen in die Zelle ein, zum Beispiel 0002-blau.html – ohne Ordner davor. Fehlt die Datei später, wird der Entwurf trotzdem angelegt und bekommt die Beschreibung der Vorlage; du bekommst dazu einen Hinweis.
Der Grund für diesen Umweg ist Excel: Es schneidet Zellen ab 32.767 Zeichen ohne Nachfrage ab. Eine lange Beschreibung wäre also still zur Hälfte verschwunden.
Was bewusst nicht in der Tabelle steht
- Die Kategorie. Sie kommt fest von der Vorlage, weil sie bestimmt, welche Merkmalsspalten es überhaupt gibt. Brauchst du eine andere Kategorie, nimm eine zweite Vorlage.
- Die Bilder. Die gehören nicht in eine Tabellenzelle – die ergänzt du bequem in der Anwendung, nachdem die Entwürfe angelegt sind.
Kleine Stolpersteine
- Mehrere Werte in einer Zelle trennst du bei Merkmalsspalten mit einem senkrechten Strich, Leerzeichen davor und danach: Rot | Blau | Grün
- Die Mappe muss zusammenbleiben. Lade nicht die einzelne Tabelle hoch, sondern immer die komplette ZIP-Datei mit allen Dateien darin.
- Baue keine Mappe von Hand. Jede Mappe gehört zu genau einer Vorlage und trägt dafür einen Steckbrief. Eine selbst gebaute oder aus einer anderen Vorlage stammende Mappe wird abgewiesen.
- Ein Blick ins LIESMICH lohnt sich. Es liegt in jeder Mappe und erklärt jede Spalte im Einzelnen.