Denkbar wäre ja, sich eine Mail-Vorlage mit den häufien 5-6 Fragen zu machen, die dann auch mit den Kürzeln (z.B. Kundenname) individualisiert werden kann.
Da kommen dann einfach die Textbausteine rein. Antwortet man einem Kunden mit dieser Vorlage, löscht man einfach die nicht benötigten Textbausteine raus.