Speichern von Vorlagen

Wie Speicher ich mir eine Vorlage, damit ich nicht immer den Vesand und Zahlungen und sowas eintippen muss, da es immer das selbe ist.
Wenn ich unten links auf "Alle Angaben als Vorlage speichern " gehe dann muss ich die Vorlage abspeichern, habe ich gemacht aber wenn ich die Vorlage dann hinzufügen will bleiben alle Felder leer.
Kann mir da jemand weiterhelfen ? Wieso ist das so?
Danke im voraus.