Ich habe es bei mir so, dass ich nur noch eine einzige Rechnungsvorlage habe. Diese habe ich mir mit entsprechenden Abfragen so eingestellt, dass eigentlich alle Fälle abgedeckt werden, egal, ob bereits bezahlt oder Zahlung auf Rechnung mit Zahlungsziel.
Jetzt neu baue ich noch eine Zusätzliche Abfrage für Gutschriften ein (wenn Rechnungsbetrag < 0 € dann schreibe statt "Rechnung" "Korrekturrechnung aus Rechnung Nr. xx vom xx").
So brauche ich künftig nicht mehr darüber nachdenken, welche Rechnungsvorlage ich verwenden muss, denn ich habe ja nur noch eine ;-)