Wählen Sie im linken Modulbaum Verkaufsagent > Mandanten.
Möchten Sie alle Mandanten abrechnen, klicken Sie auf Alle Mandanten abrechnen.
Möchten Sie nur einen oder eine bestimmte Auswahl von Mandanten abrechnen, so markieren Sie die Mandanten und klicken dann auf Ausgewählte Mandanten abrechnen.
Für die Abrechnung gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten:
Vollständig bezahlt:
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Bestellung nur berücksichtigt werden soll, wenn diese bezahlt wurde.
Versendet (seit):
Diese Angabe ermöglicht das Setzen eines Zeitraums, seitdem die Bestellung versendet sein muss.
Bewertet:
Die Bestellung muss bewertet worden sein.
Erweiterte Einstellungen:
Degressive Provisionsberechnung:
In diesem Fall wird, je höher der erzielte Preis der Bestellung war, um so niedriger die Provision ausfallen.
eBay Gebühren vom Guthaben abziehen:
Sämtliche angefallene Gebühren werden automatisch vom Auszahlbetrag abgezogen.
Gebühren für PayPal und weitere Zahlgebühren vom Guthaben abziehen:
Alle PayPal Zahlungen der Bestellungen werden auf Gebühren geprüft und dann abgezogen.
Sollbeträge zulassen:
Ist der Erlös geringer als die Provision, werden negative Beträge berücksichtigt.
Abrechnungsmarkierungen zurücksetzen:
Falls Sie eine vollständige Abrechnung durchgeführt haben, so können Sie diese Artikel nicht mehr abrechnen. Um dies rückgängig zu machen, gibt es die Möglichkeit die Abrechnungsmarkierungen zurückzusetzen. Geben Sie dazu den gewünschten Zeitraum an. Danach können Sie eine neue Abrechnung starten.
Nachdem Sie die Einstellungen für die Abrechnung festgelegt haben, klicken Sie auf Prüflauf starten.
Der Prüflauf
Nach dem Prüflauf können Sie alle Positionen noch mal kontrollieren. Es werden alle Bestellungen aufgelistet. Mandanten mit mehreren Positionen werden mehrfach dargestellt. Deaktivieren Sie ggf. Positionen, welche Sie noch nicht abrechnen möchten. Diese können Sie dann zu einem späteren Zeitpunkt nachträglich abgerechnet werden.
Wählen Sie unter Abrechnungsformular eine Vorlage aus. Die Abrechnung wird für jeden Mandanten separat erstellt. Das Häkchen Abrechnungsmarkierungen setzen sorgt dafür, dass die Positionen nicht mehr erneut abgerechnet werden.
Um die Abrechnung zu starten, klicken Sie auf Jetzt abrechnen. Sie erhalten anschließend eine Liste von Rechnungen, welche Sie direkt ausdrucken können.